개인사업자를 내고 사업을 하다보면 사업자등록증을 분실하여 재발급을 받아야 하거나, 사업자로 등록되었는지를 확인하는 사업자등록증명 서류를 발급받아야 할 때가 있습니다. 사업자등록증 재발급과 증명원 발급은 모두 홈택스를 통하고 있고, 발급 비용 자체가 무료이기 때문에 오프라인보다 온라인을 이용하면 훨씬 저렴하고 간단하게 발급이 가능합니다.
사업자등록증 재발급
홈택스에 접속하여 증명/등록/신청 메뉴를 선택합니다. 이후 즉시발급 증명 메뉴를 선택, 제일 오른쪽 3번째 줄에 있는 사업자등록증 재발급 메뉴를 선택하면 됩니다.
등록하여 운영중인 개인사업자등록번호를 선택합니다. 사업자가 여러개라면 그 중 재발급 받을 번호를 지정하면 됩니다. 간혹 사업자등록도 안한 상태에서 재발급을 받으려는 사람들이 있던데 어떻게 그런 생각을 할 수 있는지 신기하네요.
사업자등록번호를 선택하면 하단에 발급 사유를 적으라고 나옵니다. 간혹 구구절절이 쓰는 분들이 꽤 있는데, 사실상 사유는 중요하지 않습니다. 그냥 분실 정도로 적고 신청버튼을 누릅니다.
그러면 아래처럼 사업자등록증 재발급이 신청됩니다. 신청 즉시 재발급 되니 기다릴 필요도 없네요. 이제 출력 버튼을 눌러서 출력하면 됩니다. 물론 세무서에서 받았을 때처럼 빳빳한 종이에 출력하는 건 안되고 A4 용지에 출력해놔야겠지만요.
사업자등록증명원 발급
사업자 대출을 받기 위해서는 사업자가 아직도 유효한 것인지 증명이 필요합니다. 이는 사업자등록증 가지고는 해결이 안되죠. 왜냐하면 등록증은 등록을 했다는 증명이며, 지금 현재도 유지중이라는 얘기는 아니니까요. 그래서 사업자증록증명원이라는 것을 발급받습니다. 이는 현재 폐업 상태라면 발급받을 수 없는 서류이기 떄문입니다.
사업자등록증명원 발급방법도 홈택스를 이용하면 간단합니다. 로그인후 증명등록신청 메뉴에서 즉시발급 증명 → 사업자등록증명 순서로 메뉴를 선택합니다.
이후 이미 등록된 사업자등록번호를 선택하면 관련 정보가 자동으로 채워집니다. 신청내용에는 사용용도와 제출처를 선택해줍니다. 발급유형으로 영문증명을 선택하면 정보가 영문으로 채워져 나오게 됩니다.
이후 수령방법에서 주민등록번호를 공개할지 여부를 결정합니다. 금융기관에 제출할 때는 반드시 공개로 출력해야 처리가 될 수 있으니 이 점 유의하시면 좋습니다.
전자문서지갑 등으로 종이 출력없이 그대로 전송이 가능한 기관도 있지만, 대부분 은행들은 실물 종이로 출력된 서류를 원하기 때문에 인터넷발급(프린터출력) 을 선택하면 됩니다. 비용은 무료이니 몇장을 신청해도 동일하게 0원입니다.
신청버튼을 눌러 신청을 완료하면 인터넷접수목록조회에서 아까 신청한 사업자등록증 재발급과 같이 사업자등록증명을 확인할 수 있습니다. 여기서 출력 버튼을 눌러 PDF 로 출력하고, 이를 실제 종이로 출력하면 됩니다.
PDF 출력방법
실제 출력하기 버튼을 누르면 이렇게 화면이 뜨는데, 여기서 상단의 프린터 모양을 버튼을 눌러줍니다. 그럼 인쇄하기 창이 뜨는데, 만약 프린터가 실제로 설치되어 있다면 오른쪽의 대상에 설치된 프린터 이름이 나올 것입니다. 이걸 선택하고 인쇄를 누르면 실제 종이로 출력이 되죠.
그런데, 집에 프린터가 없다면 이 파일을 PDF 등으로 저장한 후 프린터가 있는 곳으로 이동해서 출력해야 합니다. 이를 위해서 인쇄 창의 대상 목록을 눌러보면 “PDF로 저장” 을 선택하면 됩니다. 그럼 종이로 출력되는 게 아니라 PDF 파일로 출력되고 저장할 수 있으며 카카오톡이나 이메일로 전송할 수 있게 되죠.
